Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là yếu tố mang tính pháp lý quan trọng đối với doanh nghiệp. Cùng điểm qua 5 điều cần biết về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé.
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn được gọi là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay giấy phép đăng ký kinh doanh. Loại chứng nhận này có thể được cấp dưới dạng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đây là loại giấy tờ mang tính pháp lý quan trọng. Giấy chứng nhận doanh nghiệp được xem như “giấy khai sinh” dành cho doanh nghiệp. Trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn ghi nhận các thông tin cơ bản của đơn vị. Qua đó, giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý và kiểm soát.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng là giấy tờ xác nhận công ty có tư cách pháp nhân, tính từ ngày được cấp.
2. Các nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Các thông tin, nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải đảm bảo chính xác. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ được xem là hợp lệ khi đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin dưới đây:
- Mã số doanh nghiệp (*)
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Tên công ty.
- Số vốn điều lệ nếu là công ty. Số vốn đầu tư nếu là doanh nghiệp tư nhân.
- Thông tin của người đại diện pháp luật/thành viên góp vốn/thành viên hợp danh/chủ doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp/chủ sở hữu là cá nhân. Thông tin tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu là tổ chức.
(*) Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp 1 mã số doanh nghiệp duy nhất. Đồng thời cũng là mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội và mã số thuế của doanh nghiệp.
3. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp khi nào?
Các doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 2 trường hợp. Đó là cấp mới hoặc cấp lại. Mỗi trường hợp sẽ được quy định rõ về điều kiện, cụ thể như sau:
3.1. Khi cấp mới giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp mới cho các cá nhân/tổ chức đăng ký thành lập doanh nghiệp. Văn bản này sẽ chỉ được cấp khi doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện:
- Hồ sơ đảm bảo hợp lệ.
- Hoàn thành nộp đủ lệ phí theo quy định.
- Tên doanh nghiệp hợp lệ theo quy định của pháp luật.
- Ngành nghề kinh doanh đăng ký không bị cấm.
Để đảm bảo thủ tục, tính pháp lý cũng như tiết kiệm thời gian, các doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ tại các đơn vị uy tín, giàu kinh nghiệm.
>> Tham khảo: Dịch vụ đăng ký kinh doanh – chỉ từ 250.000 đồng.
3.2. Khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký khi ở một trong những trường hợp cụ thể dưới đây:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị mất, cháy, hư hỏng hoặc bị tiêu hủy.
- Giấy chứng nhận được cấp không đảm bảo đúng hồ sơ, trình tự thực hiện, thủ tục theo quy định đề ra.
- Thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không khớp với nội dung hồ sơ đã đăng ký.
- Thông tin doanh nghiệp kê khai khi đăng ký thành lập không trung thực. Trường hợp này thì doanh nghiệp có thể bị xử phạt.
- Doanh nghiệp thay đổi loại hình hoạt động, nội dung đăng ký doanh nghiệp.
4. Quy định về thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể được thay đổi một số nội dung. Tuy nhiên, để thực hiện được điều này thì doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đúng các quy định dưới đây:
➨ Về các trường hợp được phép thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Sẽ gồm 8 trường hợp. Đó là thay đổi tên; địa chỉ; tăng giảm vốn điều lệ; loại hình công ty; các thông tin liên hệ của công ty (số fax, website, email, số điện thoại); đại diện pháp luật hoặc thông tin người đại diện pháp luật; thay đổi về thành viên – chủ sở hữu hoặc các thông tin liên quan; thay đổi theo quyết định của tòa án hay phán quyết của trọng tài.
➨ Về thời gian thực hiện:
Trong vòng 10 ngày tính từ thời điểm có thay đổi, doanh nghiệp cần đăng ký để thay đổi nội dung trong giấy phép đăng ký kinh doanh. Trường hợp thay đổi theo quyết định của tòa án, trọng tài thì cần thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ khi bản án, quyết định có hiệu lực.
Hồ sơ của các doanh nghiệp sẽ được xem xét và xử lý trong vòng 3 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận hồ sơ.
➨ Về việc nhận kết quả:
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung hoặc bị từ chối thì doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản kèm lý do để thực hiện theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
5. Các trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu thuộc 1 trong các trường hợp sau đây:
- Thông tin, nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký sai lệch, giả mạo.
- Doanh nghiệp dừng hoạt động 1 năm mà không thông báo với cơ quan có thẩm quyền.
- Không gửi báo cáo đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 6 tháng, tính từ ngày hết hạn gửi hoặc có yêu cầu bằng văn bản.
- Các trường hợp khác theo quyết định của tòa án hoặc đề nghị từ các cơ quan có thẩm quyền
- Doanh nghiệp được thành lập bởi người bị cấm thành lập theo quy định của pháp luật.
Trên đây là thông tin 5 điều cần biết về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích dành cho bạn!
